قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الرؤية عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظفة استقبال يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة الرفاع

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والقدرة على فهم احتياجاتهم وتقديم الدعم المناسب
- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة لضمان تجربة مميزة
- مهارات الإدارة لتنظيم المواعيد والإجراءات اليومية لتلبية احتياجات الزوار والعملاء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحجز المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وفعال

المهام:

- الحفاظ على تنظيم المكان والعمل على ضمان نظافة المكتب والمناطق العامة بشكل دائم
- الرد على المكالمات الهاتفية وحجز المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات للموظفين
- تقديم الدعم الإداري للفريق والعمل على تحسين فعالية العمل داخل المكتب
- استقبال الشحنات والمراسلات وتوزيعها بشكل منظم وفقًا للإجراءات المعتمدة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بالحضور والغياب وتنظيم الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

القدرات المطلوبة

- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها

مطلوب موظفة استقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة