قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى Beacon Holdings عن فرصة عمل جديدة في قطاع إدارة الأعمال لشغل دور موظفة استقبال في محافظة الرفاع.

نرغب في استقطاب مؤهلين في في مجال الإدارة للنجاح في تحقيق أهدافنا.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
مهارات حل المشكلات, خبرة سابقة في الأدوات الرقمية.
بالإضافة إلى روح الفريق.
سوف نقدم إجازات سنوية مدفوعة مثل دورات تدريبية.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق طموحاتنا, ننتظر منك طلبك إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على النظام داخل المكتب وتسهيل سير العمل اليومي
- مهارات اتصال فعالة للتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات المتنوعة
- القدرة على تنظيم مواعيد الزيارة والرد على الطلبات المختلفة بكل دقة
- إلمام تام بأنظمة الحجز والتعامل مع البيانات بفعالية وسرية
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب بكفاءة عالية لتنظيم العمل

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المساعدة والرد على الاستفسارات المتنوعة
- التعامل مع طلبات البريد والطرود لضمان وصولها إلى الجهة المعنية
- إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار والعملاء بسرية تامة
- مراقبة حركة الزوار وضمان الأمن والسلامة في جميع الأوقات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وتنسيقها مع الجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- يرجى التأكد من إضافة تخصصك في عنوان النموذج.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في الشركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة