قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Cobalt Systems عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم اللازم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات وتنظيمها بطريقة منهجية وسهلة الوصول
- مهارة التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بما في ذلك Microsoft Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على توفير بيئة مكتبية منظمة وداعمة لجميع الموظفين

المهام:

- ترتيب الاجتماعات وتوزيع الدعوات وحجز القاعات اللازمة لذلك
- إعداد التقارير والوثائق والتأكد من دقتها قبل تقديمها للمديرين
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه وتقديم الردود السريعة على الاستفسارات
- التنسيق بين مختلف الأقسام لتنفيذ الأعمال الإدارية واللوجستية بشكل سلس
- تقديم الدعم الإداري اليومي لجميع الموظفين من خلال أداء المهام المتنوعة في المكتب

الانشطة الوظيفية

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- نضمن لك راتبًا مناسبًا يعكس مؤهلاتك وخبراتك.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة