قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة NextWave Dynamics والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع نظم الحجز والمواعيد عبر البرامج المختلفة المتاحة في مكان العمل
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية البسيطة مثل تنظيم الملفات والرد على الرسائل الإلكترونية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة مع الحفاظ على سير العمل بشكل سليم
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وتنظيم مواعيد الزوار بكفاءة وسرعة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو تقديم المساعدة اللازمة
- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان تنسيق المواعيد والاجتماعات بطريقة مثالية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالموظفين أو المديرين والحرص على تنسيق الأوقات بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى مثل إدارة الملفات وتنظيم الفواتير
- توفير المعلومات الأساسية للزوار والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالمكان أو الخدمات

الانشطة الوظيفية

- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية

القدرات المطلوبة

- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة