قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Peak Technologies عن فتح باب التوظيف وظيفة مميزة للانضمام لفريق العمل في منطقة الرفاع.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نستقطب موظف استقبال لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف المكتب والتنظيم داخل العمل
- القدرة على تقديم الخدمة المتميزة للعملاء والزوار وتوفير بيئة مريحة لهم
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وOutlook بشكل احترافي
- مهارات في تنظيم المواعيد والجدولة وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بشكل مهني وودود

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتوفير كافة المتطلبات اللوجستية لهم
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين وضمان الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل دقيق لضمان عدم التداخل
- ضمان تقديم خدمة استقبال متميزة لضيوف المكتب والعملاء الزائرين في جميع الأوقات
- التعامل مع البريد الإلكتروني وإرسال واستقبال المراسلات بشكل منظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

مطلوب موظف استقبال للعمل في بيئة مكتبية بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة