قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الأجيال مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الرفاع.
وظائف الرفاع و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة وضمان إتمام المهام اليومية بفعالية
- القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بشكل احترافي وفعال
- مهارات في إدارة المراسلات والمستندات والتأكد من تدفق العمل بطريقة منظمة
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب وضمان سير العمل بشكل فعال

المهام:

- جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد لضمان إدارة الوقت بكفاءة
- إعداد التقارير الإدارية والمالية وحفظ السجلات بشكل دقيق ومنظم
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد احتياجاتهم الإدارية وتوفير الدعم اللازم
- متابعة وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها بشكل مناسب وفعال
- إدارة وتنظيم المكاتب وضمان توافر الموارد والاحتياجات اليومية للفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة

القدرات المطلوبة

- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة