قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Matrix Enterprises والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعّال مع الزوار والموظفين لضمان تجربة جيدة للجميع
- مهارات في استخدام أجهزة الحاسوب وبرامج إدارة الملفات الخاصة بالشركة
- مهارات في التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل مهني ومؤدب
- مهارات في إدارة الأعمال المكتبية الروتينية والتعامل مع الأوراق الرسمية
- القدرة على التعامل مع الأنظمة البرمجية لحجز المواعيد وتأكيدها مع العملاء

المهام:

- مراقبة حركة المرور في الشركة وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل منتظم
- توفير الدعم الإداري لجميع الفرق داخل الشركة لمتابعة الأعمال المكتبية الروتينية
- تنظيم وتنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات للموظفين والعملاء بما يتناسب مع جدول الأعمال
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وتنظيم دخولهم وخروجهم من المنشأة
- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعّال بين جميع أفراد الفريق داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة فالي بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة