قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الرفاع - بشركة Pioneer Holdings براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على ابتسامة وجه واحترافية عالية
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان الانطباع الأول الإيجابي للمراجعين
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتعددة المهام مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف
- القدرة على تقديم خدمة عملاء استثنائية لضمان رضا العملاء والمراجعين
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل برامج البريد الإلكتروني والجداول الحسابية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة أو تقديم الردود المناسبة
- ترتيب وتنسيق السفر والإقامة للموظفين والزوار من خلال التنسيق مع الشركات المختصة
- إدارة مواعيد الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات وتنسيق الفعاليات الداخلية
- الحفاظ على سجل دقيق ومرتب للزوار والزوار المتكرر لضمان متابعة فعالياتهم بشكل دقيق
- تنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان ترتيب كل التفاصيل الضرورية قبل الاجتماع

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.

مطلوب موظف استقبال للعمل في المؤسسة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة