قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بالرفاع اليوم من الإنجازات في الرفاع
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة الرفاع

المهارات:

- المعرفة الكافية بأنظمة المكتب وكيفية تشغيل المعدات المكتبية بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتنظيم المواعيد
- القدرة على الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور بكل احترافية ولباقة
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم جداول الدروس والمواعيد المختلفة للطلاب

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني
- استقبال الطلاب وأولياء الأمور عند دخول المدرسة وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة
- مساعدة في تسجيل الطلاب الجدد وتوفير الدعم الإداري أثناء التسجيل
- مساعدة في توزيع المواد الدراسية والأوراق المتعلقة بالطلاب والمعلمين
- تنسيق الأنشطة المدرسية وتنظيم المواعيد الخاصة بالأحداث المدرسية

الانشطة الوظيفية

- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

مطلوب موظف استقبال للعمل في مدرسة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة