قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن Infinity Holdings عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف الرفاع .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة بشكل مهني
- مهارات في إدارة وتنظيم مواعيد المديرين والاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بشكل فعال ومرتب
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم البيانات والملفات
- مهارات في التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم

المهام:

- استقبال العملاء في مداخل المنشأة ومساعدتهم في الوصول إلى الوجهة المطلوبة
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة داخل المنشأة وضمان توزيعها بشكل صحيح
- تقديم المساعدة للعملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني ولائق
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى القسم المعني بأسرع وقت
- تنظيم جدول مواعيد الاجتماعات واللقاءات للأفراد داخل المنشأة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

القدرات المطلوبة

- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.

وظائف موظف استقبال في صلالة بالرفاع - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر