قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Unified Ventures والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في الرفاع
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المدرسة وتوجيه الأمور بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وحجز المواعيد عبر الكمبيوتر
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة تعليمية متعددة الأنشطة
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبالية منظمة ونظيفة للزوار والطلاب
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة مواعيد ومواعيد الزوار بشكل فعال

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات بين الطلاب والمعلمين أو الإدارة وتأكيدها
- متابعة تقارير الحضور والغياب للطلاب وإبلاغ الإدارات المعنية بذلك
- استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة داخل المدرسة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات المدرسية والأنشطة الخاصة بالطلاب
- التنسيق مع الفرق التعليمية والإدارية بشأن جداول الاجتماعات والفعاليات المدرسية

الانشطة الوظيفية

- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.

القدرات المطلوبة

- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة