قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Frontline Corp إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نبحث عن ناس عندهم طموح لشغل وظيفة أمين سر اللجان ب الرفاع.
نتمنى نشوف يتقنون التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تشوف نفسك, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإيصال المعلومات بفعالية
- القدرة على تنسيق الأعمال المكتبية مع الأقسام المختلفة بالشركة
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال وسريع
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والمهمة بشكل دقيق وآمن

المهام:

- تحضير محاضر الاجتماعات وتوثيق المناقشات والقرارات المتخذة
- تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية المتعلقة باللجان
- تسهيل الاجتماعات وعمليات اتخاذ القرارات من خلال التنظيم الفعال والمساعدة الإدارية
- متابعة سير الأعمال المنوطة باللجان والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد
- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

القدرات المطلوبة

- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها

مطلوب أمين سر لجان للعمل في شركة كبيرة بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة