قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة القيادة المستدامة مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة الرفاع.
وظائف الرفاع و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة
- القدرة على تقديم المساعدة الإدارية اليومية للأقسام المختلفة داخل الشركة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني
- المرونة في التعامل مع المواقف المتغيرة واحتياجات العمل المتعددة

المهام:

- الحفاظ على السجلات الدقيقة للزوار والمراجعين والتأكد من تطابقها مع الوثائق المطلوبة
- إدارة البريد الوارد والصادر من الشركة وتوزيعه على الأقسام المعنية
- دعم فريق العمل في تنفيذ المهام الطارئة والأنشطة اليومية حسب الحاجة
- تقديم تقارير يومية حول الأنشطة المنجزة للمشرفين على العمليات
- تقديم الدعم الإداري اليومي للأقسام المختلفة وفقًا للاحتياجات اليومية

الانشطة الوظيفية

- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.

القدرات المطلوبة

- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق

مطلوب موظف استقبال بالرفاع - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة