قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة العالمية عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة الربيعية

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم الأعمال اليومية
- مهارات التعامل مع الأشخاص من مختلف الأعمار والجنسيات بكفاءة ومهنية عالية
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحسين بيئة العمل وضمان تقديم أفضل خدمة للزوار
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ولطيفة
- مهارات تنظيم المواعيد وجدولة اللقاءات وتنسيق الأمور الإدارية بشكل دقيق

المهام:

- تنسيق الحجوزات والمواعيد مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بانسيابية
- الحفاظ على النظام في بيئة العمل والتأكد من توافر جميع المواد المكتبية في الأماكن المناسبة
- تقديم استشارات بسيطة للزوار حول الخدمات المتوفرة والإجابة عن أسئلتهم
- متابعة الطلبات الداخلية بين الأقسام وتنظيم الأمور المتعلقة بالموظفين والزوار
- استقبال الزوار والعملاء بكل احترام وتوجيههم إلى الأماكن أو الأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل

القدرات المطلوبة

- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

مطلوب موظف استقبال للعمل في مجال الاستقبال والتنسيق الإداري بالربيعية - قاهرة الوظائف