قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Adapt Industries لوظيفة سكرتير

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة الربيعية - وترغب في توظيف سكرتير للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإلكترونية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الاجتماعات
- مهارات التنظيم العالي لإدارة الوقت وتوزيع المهام بشكل دقيق

المهام:

- تحضير الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع والتأكد من توزيعها على المعنيين
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بين الموظفين بشكل سليم
- التأكد من تقديم المساعدة للعملاء والرد على استفساراتهم بأدب واحترافية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية وتوزيعها على المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية من خلال إعداد التقارير والبيانات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.

القدرات المطلوبة

- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالربيعية - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر