قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى الريادة الدائمة لإضافة شخصيات موهوبة لشغل وظيفة مساعد إداري في محافظة الربيعية.

نحتاج إلى ذوي خبرة في القيادة والتوجيه لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المتطلبات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, إجادة استخدام استراتيجيات التسويق.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي للتفاعل الإيجابي.

نوفر مزايا تنافسية منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعال لضمان الإنتاجية العالية
- مهارات تنظيم قوية لضمان ترتيب الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- مهارات التواصل الممتازة مع جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم وتنسيق الرحلات والمهام الخارجية للإدارة العليا
- متابعة التواصل مع العملاء والموظفين وتقديم الدعم عند الحاجة
- إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية وفقًا لاحتياجات العمل
- الإشراف على تنفيذ مهام العمل الإدارية اليومية بما يضمن سير العمل بشكل منتظم
- متابعة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع الحالية والسابقة

الانشطة الوظيفية

- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة

فيزا مساعد إداري للعمل في المجال الإداري بالربيعية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة