قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Aspire Systems
ترغب الشركة في توظيف سكرتير نسائي للتوظيف بالدوحه
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في كتابة المراسلات والتقارير الإدارية بدقة وبأسلوب مهني
- مهارات في استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم والتأكد من راحتهم
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتعامل مع العملاء والموظفين بمهارة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل ميكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع جميع المهام الإدارية والمكتبية الخاصة بالسيدات

المهام:

- إدارة الرسائل الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل دقيق وفقًا للبروتوكولات الإدارية
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والمديرين
- الحفاظ على ملفات وسجلات العمل الخاصة بالموظفين والإدارة وتنظيمها بشكل جيد
- مراقبة الأعمال اليومية وإدارتها بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم
- التعامل مع الطلبات المختلفة من الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.

القدرات المطلوبة

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة

فرص عمل سكرتير نسائي بالدوحه - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة