قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل عند شركة التفوق المستدام بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في الدوحه

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة والتنسيق بين الأقسام والموظفين
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والهاتف والفاكس لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار لضمان تجربة مثالية لهم أثناء زيارتهم
- مهارات تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات الخاصة بالزوار والعملاء
- معرفة قوية بنظام الحجز والمواعيد وضمان السلاسة في إدارة العمليات اليومية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة بما يتناسب مع الاستفسارات الواردة
- تنظيم الاجتماعات الدورية بين الموظفين والعملاء لضمان التواصل الجيد بين الطرفين
- متابعة وتنظيم التقارير اليومية والإدارية وفقًا للمواعيد المحددة لضمان التحديث المستمر
- استقبال البريد الوارد والصادر وتنظيمه وتوزيعه على الأقسام المعنية بشكل منتظم
- إدارة وتنظيم المواعيد للمقابلات والاجتماعات من خلال التنسيق مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.

مطلوب موظف استقبال بالدوحه - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة