قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها البراعة
تبحث الشركة عن موظف استقبال للتوظيف في مدينة الدوحة
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- إلمام بأساسيات إدارة المكاتب والمهام الإدارية اليومية
- مهارات كتابة الرسائل والتقارير الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنفيذ جدول الأعمال اليومي بدقة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية وإدارة البيانات بشكل منظم
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار بطريقة مهنية

المهام:

- متابعة المستندات والملفات الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
- الحفاظ على بيئة عمل مريحة وصحية من خلال التنظيف والترتيب المنتظم للمكتب
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف والتأكد من أن جميع الإجراءات تتم بسلاسة
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليها بشكل فوري واحترافي
- تجهيز الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة لأعضاء الفريق

الانشطة الوظيفية

- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- انضم لينا واستمتع ببيئة عمل مليانة حيوية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات إدارية بالدوحة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة