وظائف قطر

وصف الوظيفة

تفخر الأجيال عن مسميات وظيفية متاحة في قطاعات الخدمات المالية.

نحتاج إلى شخصيات ذات كفاءة عالية للعمل ضمن فريق سكرتير تنفيذي في منطقة الدوحة.

نتطلع إلى توظيف يمتلكون مهارات إدارة الوقت لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
نحتاج أيضاً إلى الابتكار والتفكير النقدي لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم حوافز جذابة بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة، استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال، التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم، تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل، حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات، التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم، تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة، تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية، ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.

القدرات المطلوبة

- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- نحن نوفر رواتب تتناسب مع طموحاتك واحتياجاتك.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة