قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر النجاح التقني عن Availability of Job Vacancies في مجالات مهام الوظيفة.

نرغب في إضافة شخصيات طموحة للانضمام إلى فريق مساعد إداري بموقع الدار البيضاء.

نحتاج إلى إضافة يتميزون بـ العمل الجماعي لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ تخصص العمل.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لضمان نجاح المشاريع.

سوف نوفر مزايا جيدة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام الإدارية المتعددة بشكل فعال وبدون أخطاء
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة وضمن المواعيد المحددة
- مهارات متابعة الأعمال والمهام اليومية لضمان عدم نسيان أي تفصيل مهما كان صغيرًا
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز جميع المهام في وقتها المحدد دون تأخير
- القدرة على حل المشكلات الإدارية الصغيرة بشكل سريع وفعّال للحفاظ على سير العمل

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب أو الفريق وتنسيق الجداول الزمنية لها
- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مساعدة الإدارة في تنفيذ المشاريع والمهام الخاصة ضمن المواعيد المحددة
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة داخل المنظمة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.

القدرات المطلوبة

- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.

مطلوب مساعد إداري لموقع صفحة 7636 بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة