قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت القيادة الرقمية عن وظائف جديدة
تبحث عن مساعد شخصي بشرط خبرة سابقة
التعيين في الدار البيضاء

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام اليومية بشكل فعال لتحسين الإنتاجية الشخصية للمدير أو العميل
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات المخصصة وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات التي يحتاجها المدير لاتخاذ قرارات هامة بسرعة وبدقة
- مهارات في إدارة المواعيد وتنسيق الجدول الزمني للمدير لضمان عدم وجود تعارض في المواعيد
- القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بطريقة مهنية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والمساعدة في الأنشطة المتنوعة التي تساعد في تحسين أداء المكتب
- متابعة المراسلات الواردة من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد عليها بسرعة وفعالية
- إعداد التقارير والوثائق التي يحتاجها المدير وتنظيمها وفقًا لاحتياجات العمل
- ترتيب رحلات العمل بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق والمواصلات لضمان سلاسة السفر
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب الملفات وتنظيم المستندات والمساعدة في تنفيذ الإجراءات اليومية

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.

القدرات المطلوبة

- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

وظائف مساعد شخصي بالدار البيضاء - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر