قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Visionary Innovations والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال جوازات .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال جوازات .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- معرفة بإجراءات الفحص الأمني ومراقبة المعايير الأمنية خلال عملية تقديم الطلبات
- القدرة على التعامل مع طلبات جوازات السفر والمستندات الحكومية بدقة واحترافية
- مهارات في التعامل مع العملاء بشكل مهني وحل المشكلات بسرعة وكفاءة
- معرفة شاملة بقوانين وإجراءات الجوازات والهجرة في الدولة
- القدرة على التنسيق مع الوكالات الحكومية المختلفة لضمان سير المعاملات بسلاسة

المهام:

- تقديم تقارير دورية عن سير العمل في قسم الجوازات وتحديد أية مشاكل معالجتها
- تقديم المشورة للعملاء حول إجراءات الحصول على الجوازات والمواعيد المحددة لاستلامها
- التنسيق مع الجهات الحكومية المختصة لضمان تقدم الطلبات وتفادي التأخير
- استقبال العملاء والتأكد من تقديم كافة الوثائق اللازمة لاستكمال طلبات الجوازات بشكل كامل
- مراقبة سير طلبات الجوازات وضمان أن المعاملات تتم بشكل سلس دون تأخير

الانشطة الوظيفية

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

مطلوب موظف استقبال جوازات بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة