قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Unity Enterprises إن عندها وظائف متاحة بخصوص العمل.

نريد أشخاص متميزين أشخاص لهم كفاءة للمساهمة في مساعد إداري في منطقة الدار البيضاء.

نرغب في استقطاب قادرين على التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات هي:
إجادة استخدام, معرفة بـ طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
كذلك التعاون لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير مكافآت زينة مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- تنظيم وإدارة الملفات والوثائق داخل المكتب بشكل مرتب وسهل الوصول
- القدرة على التعامل مع المراسلات والاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بسرعة وفعالية
- مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية والاحتفاظ بها بطريقة مرتبة
- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة اليومية بفعالية

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والموظفين
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من أن جميع الأطراف المعنية مدعوة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بشكل فعال
- تطوير الأنظمة المكتبية والإجراءات الإدارية لتحسين أداء المكتب بشكل عام
- تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق لضمان سير العمل بكفاءة وجودة

الانشطة الوظيفية

- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

القدرات المطلوبة

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم التعيين بشكل مباشر وفوري.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة