قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأضواء , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة واضحة ومهنية
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office لتوثيق وتنظيم البيانات
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل سريع وفعال إلى الأقسام المعنية
- القدرة على الحفاظ على مظهر محترف وبيئة استقبال ترحيبية للزوار والمراجعين
- معرفة بكيفية إدارة المواعيد وتنظيم جداول المواعيد للموظفين والزوار

المهام:

- إدارة المواعيد والاتصالات بين الزوار والموظفين بما يتناسب مع جداول العمل اليومية
- مراقبة وتحديث الأنظمة الخاصة بالحضور والانصراف لضمان دقة السجلات
- تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية البسيطة مثل إرسال البريد الإلكتروني وتوزيع المستندات
- استقبال الزوار والمراجعين بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.

القدرات المطلوبة

- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في الإدارات الحكومية بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة