قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Dynamic Ventures , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على كتابة تقارير وتقارير عمل دقيقة وواضحة للإدارة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للمشاريع والمهام التي تتطلب التنسيق بين مختلف الأقسام في المؤسسة
- القدرة على تنظيم وتنسيق المهام الإدارية بشكل منظم وفعّال في بيئة العمل
- القدرة على إدارة جدول الأعمال وتحديد الأولويات بشكل يتماشى مع احتياجات العمل اليومية
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بمرونة وبطريقة مبتكرة لتلبية احتياجات المؤسسة

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيقها بين مختلف الأقسام
- إعداد وتقارير تفصيلية للإدارة العليا حول سير العمل في جميع الأقسام
- التنسيق مع الموردين والعملاء من خلال المراسلات والاتصالات الهاتفية لتنظيم العمليات اليومية
- تنسيق بين مختلف الإدارات للتأكد من سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف التنظيمية
- متابعة وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل وضمان حفظها بطريقة آمنة ومنظمة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة عدي بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة