قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها BrightWay Co , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وبناءة في المواقف الطارئة والضاغطة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من الأدوات التقنية
- مهارات التنسيق والمراقبة لضمان سير العمل داخل المنظمة بسلاسة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل محترف مع جميع الأطراف المعنية

المهام:

- تنظيم المراسلات البريدية والرد على المكالمات الهاتفية والردود الإلكترونية
- إعداد العروض التقديمية وتنظيم الاجتماعات الشهرية مع الإدارات المختلفة
- ضمان استلام ومتابعة الفواتير والمستندات المالية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- ضمان توصيل الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
- إعداد وتنسيق الاجتماعات وحجز المواعيد مع المديرين والموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.

القدرات المطلوبة

- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.

مطلوب مساعد إداري بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة