قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pulse Technologies والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بفعالية وتنظيم الأعمال اليومية بشكل مستمر لضمان الكفاءة
- القدرة على التعامل مع الضغوطات المتزايدة وتنفيذ المهام بكفاءة تحت ضغط
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني والتنسيق بين المواعيد بشكل فعال ودقيق
- القدرة على التنسيق بين المديرين والفرق المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الاجتماعات وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات الموظفين والمديرين

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة
- إدارة وتنظيم جميع المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مناسب
- متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بشكل منظم وفعّال
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق جداول الأعمال وتوجيه الدعوات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة