قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Bright Horizons والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على متابعة الحسابات المالية المتعلقة بالمكتب وإعداد التقارير المالية الشهرية
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بفعالية لضمان سير العمل بشكل منظم ومتناغم
- مهارات تنظيمية لضمان حفظ الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية ودقيقة
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية

المهام:

- إدارة طلبات المكتب اليومية وضمان توفر كافة المواد والأدوات اللازمة للعمل
- تنظيم سفر الموظفين وتنسيق حجوزات الفنادق والنقل بطريقة احترافية ومهنية
- الحفاظ على تنسيق وترتيب المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة للجميع
- متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى المعنيين
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمكتب من خلال تنسيق المهام وإعداد التقارير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

مطلوب مدير مكتب بالدار البيضاء - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر