قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة Pioneer Enterprises إنها تبحث عن كفاءات في قطاع مجال عمل المؤسسة.

نبغى نضم أشخاص مبدعين علشان يتحقق النجاح مساعد إداري في الدار البيضاء.

ندور على كفاءات يتقنون العمل مع الفريق لتحقيق الأهداف.

المتطلبات الضرورية هي:
حب التعلم, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
أيضاً حب التحدي لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم مزايا حلوة منها تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني بطريقة منظمة
- معرفة شاملة بأساسيات العمل المكتبي وبرامج الحاسوب المستخدمة في المكاتب
- مهارات في التواصل الفعال مع الأفراد داخل المؤسسة وخارجها
- القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بالشكل الأمثل

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الصادرة والواردة
- التأكد من تنفيذ المهام الإدارية وتوفير الدعم اللازم للفريق الإداري
- إعداد التقارير الإدارية والمستندات اللازمة وفقًا للتوجيهات
- الحفاظ على أرشفة الملفات والوثائق بشكل مرتب وسهل الوصول إليها
- تنظيم المواعيد اليومية للمديرين وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- معانا هتقبض راتب يغطي احتياجاتك ويضمن لك الراحة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر