قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسر الثقة عن مسمى وظيفي جديد في التسويق الرقمي للانضمام إلى فريق مهمة خاصة موظف استقبال في مكان الدار البيضاء.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين يمتلكون المهارات في إدارة المشاريع لتطوير العمل.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إلمام بكيفية استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الحجوزات والمواعيد
- مهارات تواصل قوية مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- مهارات في تنظيم مواعيد الزيارة والتأكد من اتباع التعليمات
- مرونة في التعامل مع المواقف المختلفة وحل المشكلات بشكل فعال

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات بناءً على جداول محددة
- استقبال الزوار والطلاب عند الوصول وتوجيههم إلى الوجهة الصحيحة
- التعاون مع فرق أخرى لضمان سير العمل بكفاءة داخل المدرسة
- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين الآخرين في المدرسة
- إعداد وتنظيم ملفات الطلاب والمستندات بشكل منظم ومرتب

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مدرسة بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة