قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف Administrative Assistant في مدينة الدار البيضاء لCore Innovations
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل مهني وآمن
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والتقارير الرسمية بشكل دقيق وواضح
- مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع مختلف الأقسام والموظفين داخل المنظمة
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال وتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب والتأكد من أن جميع المهام تُنجز بكفاءة وفي الوقت المحدد
- التعامل مع المسائل الإدارية الداخلية وحلها بشكل سريع وفعال لدعم سير العمل
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان حضور المشاركين في الوقت المحدد
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إلى الرسائل المهمة
- متابعة التوريدات والطلبات المكتبية والتأكد من توافر المواد اللازمة للعمل

الانشطة الوظيفية

- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل

القدرات المطلوبة

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

مطلوب مساعد إداري بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة