قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة الدار البيضاء
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الضغوطات والمهام المتعددة بكفاءة ومرونة عالية
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفرق والزملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل محترف وتقديم أفضل خدمة
- مهارات اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في المواقف الطارئة والمفاجئة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق المختلفة لتسهيل العمل اليومي
- التنسيق مع فرق العمل لضمان إتمام المشاريع والمهام بشكل دقيق وفعال
- مساعدة المدير في تنظيم الجدول الزمني والتخطيط للمشاريع طويلة الأجل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وسريع
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إلى الرسائل الهامة

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

مطلوب مساعد إداري بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة