قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من TopTier Co , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف سكرتاريا , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- إجادة اللغات الأجنبية تعد ميزة إضافية للتعامل مع العملاء الدوليين
- مهارات قوية في ترتيب وجدولة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات المرتبطة بالعمل
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على كتابة وتحرير المراسلات الرسمية بدقة وسرعة
- القدرة على متابعة تقارير العمل اليومية وتنظيمها لرفعها إلى المسؤولين

المهام:

- متابعة وتسجيل المراسلات البريدية الواردة والصادرة بشكل دقيق وحفظها في المكان المناسب
- تنسيق اجتماعات الأعمال مع الحفاظ على السرية التامة للمعلومات المتداولة
- القيام بترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دوري ومنظم مع الفريق والعملاء
- دعم المديرين في تنظيم الأمور الإدارية اليومية وتحقيق انسيابية العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المعني مع توفير كافة التفاصيل

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية

مطلوب موظف سكرتاريا للعمل بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة