قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Dynamic Partners عن حاجتها لتعيين موظف سكرتارية

المواصفات :

موقع الشركة في الدار البيضاء - ولديها شواغر موظف سكرتارية للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات الكتابة والنسخ السريعة لتوثيق الملاحظات والتقارير
- مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام في وقتها المحدد
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعّالة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة

المهام:

- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل منظم
- متابعة الطلبات الإدارية والرد على استفسارات الموظفين
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب
- تنظيم اجتماعات العمل والتنسيق بين جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل

القدرات المطلوبة

- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: دايم يشتغل بنزاهة ومهنية في كل المواقف
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

وظائف سكرتارية للتوظيف بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر