قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة الدار البيضاء
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والإدارة لضمان سير العمل
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والتعامل مع المهام الإدارية المتعددة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات

المهام:

- تقديم الدعم الفني للأقسام المختلفة من خلال تحسين سير العمل الإداري
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمديرين والمشاركة في الاجتماعات
- التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل فعال لتوفير تقارير دقيقة للإدارة
- تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل اليومي في المكتب
- متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين والمساعدة في إدارة جدول أعمالهم

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.

القدرات المطلوبة

- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الصحة بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة