قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الدار البيضاء - بشركة NextGen Dynamics براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية بشكل دقيق يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد
- معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والبرامج المستخدمة في إدارة المكاتب
- القدرة على الكتابة بسرعة ودقة وتحرير المراسلات والوثائق المتعلقة بالعمل

المهام:

- التواصل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل احترافي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بدقة وسرعة
- متابعة الأعمال اليومية للمكتب وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للشركة
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بالعمل بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات والقيام بالتنسيق مع الأطراف المعنية وفقًا للجدول الزمني المحدد

الانشطة الوظيفية

- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.

وظائف سكرتيرة في بيش بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة