قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدم الأثر عن شغل وظائف جديدة في قسم إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق سكرتير في مكان الدار البيضاء.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة قادرين على الابتكار لزيادة فعالية العمل.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير مكافآت تنافسية مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وفعال
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وإعداد الرسائل والرد عليها بسرعة
- إلمام تام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بوضوح لضمان التنسيق الجيد بين الإدارات المختلفة

المهام:

- الحفاظ على تنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المكتبية والإدارية بالشكل الأمثل
- تحضير المستندات والملفات اللازمة للأعمال الإدارية والاطلاع عليها بشكل دوري
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وضمان التنسيق بين جميع الأطراف المعنية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس

القدرات المطلوبة

- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بالدار البيضاء - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر