قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Summit Ventures مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة الداخلة.
وظائف الداخلة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة في المنشأة
- مهارات في استخدام أنظمة الحجز والتسجيل لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب لتنظيم الأعمال اليومية ومتابعة استفسارات العملاء
- القدرة على متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بالحجوزات واستقبال الزوار بطريقة احترافية
- القدرة على حل المشكلات وتلبية احتياجات الزوار في أسرع وقت ممكن

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير الدعم اللازم للزوار حسب احتياجاتهم
- تنظيم جداول العمل اليومية وتوزيع المهام بين موظفي الاستقبال لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة عملية استقبال الزوار والضيوف والتأكد من تقديم خدمة ترحيبية مميزة لهم
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتقديم المساعدة في إعدادها عند الحاجة
- التعامل مع طلبات الحجز والتأكد من أن كافة العمليات تتم بشكل سلس وبدون تأخير

الانشطة الوظيفية

- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل

القدرات المطلوبة

- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في تجمع ببلبيس بالداخلة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر