قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

الريادة الساطعة لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف استقبال
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج المراسلات والتقارير بفعالية
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال
- مهارات التعامل مع المواقف الصعبة وتقديم الحلول المناسبة للحفاظ على سير العمل بشكل سلس
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وسليم لتوثيق كافة الإجراءات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- إدارة استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة وفقاً للإجراءات المتبعة
- الرد على الهاتف وتحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية بكفاءة واحترافية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات وحجز القاعات حسب الحاجة
- تسجيل كافة التفاصيل الإدارية المتعلقة بالزوار والعملاء في النظام الخاص
- إجراء التحديثات الدورية على النظام لضمان دقة وسلامة البيانات المدخلة

الانشطة الوظيفية

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب إداري بالداخلة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة