قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Synergy Solutions , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق
- مهارات إدارة الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية لضمان حفظها بطريقة منظمة
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال لضمان تنظيم العمل
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والتقويمات بشكل فعال لضمان سير العمل
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتأكد من تحضير كافة التفاصيل المتعلقة بها

المهام:

- إدارة وحفظ الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- تنظيم وتنسيق المواد والمستندات التي تحتاجها الإدارة بشكل دقيق
- إعداد المستندات والعقود القانونية وإدخالها في النظام الإلكتروني
- إرسال واستقبال المراسلات البريدية والتأكد من تسليمها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف بشكل منسق

الانشطة الوظيفية

- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.

وظائف مساعد إداري 2025 بالجيزه - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر