قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتير للالتحاق بالعمل في الجيزه
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع المديرين والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل تحت ضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في إنجاز المهام اليومية المطلوبة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والبرامج المكتبية بكل كفاءة
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد

المهام:

- مراقبة وتحديث السجلات والملفات لضمان دقتها وتنظيمها
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذها بدقة
- كتابة المراسلات والتقارير الإدارية وفقًا للمعايير المطلوبة في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان سير العمل بشكل منظم
- تجهيز قاعات الاجتماعات وتنظيمها للفعاليات الخاصة بالاجتماعات أو المؤتمرات

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل

القدرات المطلوبة

- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.

وظائف سكرتارية في شركة تأجير سيارات بالجيزه - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة