قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Synergy Solutions والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الجيزة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على دعم الإدارات المختلفة في تنفيذ المهام المطلوبة منهم بشكل سريع ودقيق
- مهارات التواصل مع الفرق الأخرى داخل الشركة لضمان تفاعل فعّال وسريع
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والمناسبات بين الأقسام المختلفة داخل الشركة
- القدرة على إدارة المراسلات الإدارية والتأكد من سير العمل بشكل دقيق

المهام:

- تنسيق وتوزيع المهام بين الموظفين لضمان تنفيذها بكفاءة وجودة عالية
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة بشكل سريع وفعّال
- متابعة سير العمليات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها وفقًا للخطط المحددة
- متابعة المخزون الإداري من الأدوات والمواد المكتبية لضمان توفرها بشكل مستمر
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة مثل المؤتمرات والندوات

الانشطة الوظيفية

- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة

وظائف إدارية متنوعة بالجيزة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة