قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن الإنجاز المتجدد عن توفر وظائف شاغرة بخصوص إدارة الأعمال.

نبحث عن موهوبين ذوي خبرة لشغل وظيفة موظف استقبال في منطقة الجيزة.

نتطلع إلى توظيف يتفوقون في إدارة الوقت لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ التقنيات الحديثة.
كما نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لتقديم أفضل الخدمات.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني تتضمن دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بفعالية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- مهارات في تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالمنشأة بطريقة احترافية
- القدرة على تقديم المساعدة للموظفين في مهامهم الإدارية بشكل ميسر ومنظم
- مهارات في تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية في بيئة العمل بكفاءة عالية
- مهارات في استقبال الزوار والضيوف والتأكد من إتمام إجراءات التسجيل بشكل دقيق

المهام:

- مساعدة في ترتيب وتنظيم الأنشطة اليومية في مكان العمل لضمان سير العمل بشكل جيد
- تنظيم البريد الوارد والصادر لضمان وصول المراسلات إلى الأشخاص المعنيين بسرعة
- تنظيم ملفات الزوار والعملاء وضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليه
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات والتأكد من إعدادها بشكل مناسب وفقاً للجداول المحددة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مجال إدارة المكاتب والاستقبال بالجيزة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة