وظائف الكويت

وصف الوظيفة

التطور المستدام لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتير
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم الان

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والتقارير بشكل فعال ودقيق
- مهارات تحليل المشكلات وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع
- المرونة في التكيف مع مهام العمل المتنوعة والمتغيرة باستمرار
- القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فريق لتحقيق الأهداف المطلوبة
- القدرة على إعداد وتجهيز الاجتماعات وكتابة محاضرها بشكل سريع

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من إنجازها ضمن الأوقات المحددة
- المشاركة في تطوير إجراءات العمل وتحسين فعالية الأداء العام
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية وتقديمها للمديرين بشكل منتظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن

القدرات المطلوبة

- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.

إعلان عن وظيفة سكرتير من الجنسين للعمل بالجليب - وظائف الكويت

وظائف مشابهة