قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الريادة الرقمية والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الجلفة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على القيام بمهام إضافية حسب الحاجة لدعم الأنشطة الأكاديمية اليومية
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الأكاديمية من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بطريقة محترفة
- مهارات في الإعداد والتحضير للاجتماعات الأكاديمية والتنسيق لها بكفاءة عالية
- مهارات تنظيم وتنسيق المواعيد والأحداث الأكاديمية مع الالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات في تحضير وتنظيم المواد الأكاديمية والملفات الدراسية بشكل منظم

المهام:

- تنسيق الأنشطة والمهام الأكاديمية مع مختلف الأقسام في الأكاديمية لتحقيق التفاعل السلس
- إعداد وتنظيم المواعيد والجدول الزمني الخاص بالاجتماعات الأكاديمية مع المعلمين والطلاب
- المساعدة في تنظيم ورش العمل والندوات الأكاديمية التي تستهدف الطلاب وأعضاء هيئة التدريس
- الحفاظ على تنظيم الملفات والبيانات الأكاديمية لضمان سهولة الوصول إليها
- الرد على استفسارات الطلاب والموظفين فيما يتعلق بالأنشطة الأكاديمية والجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال

مطلوب مساعد إداري للعمل في أكاديمية إلسا بالجلفة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة