قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الصفاء والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الجلفة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات حل المشكلات في الحالات الطارئة والتعامل مع المواقف المستعجلة
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء على حد سواء
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبروح الفريق مع الزملاء والموظفين الآخرين
- الدقة في تنفيذ المهام الروتينية والمكتبية بطريقة منظمة وفعالة
- الاحترافية في التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على الخصوصية

المهام:

- معالجة واستلام البريد الإلكتروني والتوجيه حسب الحاجة للأقسام المناسبة
- تحديث وصيانة الملفات والسجلات لضمان توفر المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- متابعة وتنظيم المتطلبات الإدارية والموارد المكتبية لتلبية احتياجات المؤسسة
- ترتيب المكالمات الهاتفية وتنظيم التواصل بين الإدارة والعملاء
- توفير الدعم الإداري والمكتبي للأقسام المختلفة ضمن المركز التعليمي

الانشطة الوظيفية

- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.

القدرات المطلوبة

- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بالجلفة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة