قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بالجلفة اليوم من الأمل الرقمي بمنطقة الجلفة
الخبرة غير مطلوبة
شريطة التواجد بمنطقة الجلفة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- مهارات في إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية للإدارة عن سير العمل والأداء العام
- مهارات تنظيمية لإدارة الوقت وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة
- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودية

المهام:

- ترتيب وتنسيق مواعيد الاجتماعات والمقابلات الإدارية لضمان عدم تضاربها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل الإداري
- التواصل مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام الإدارية والموظفين
- إدارة الوثائق والمراسلات لضمان تنظيمها وتوفير الوصول السريع إليها عند الحاجة
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الداخلية الخاصة بالمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة

مطلوب مساعد إداري للعمل في المجال الإداري بالجلفة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة