قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها الأمل العالمي , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مدير مكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تدريب الموظفين الجدد في بيئة المكتب وضمان تكيفهم مع المهام والأنظمة
- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية احتياجات المكتب والمشاريع بشكل منظم
- الإلمام بأساسيات المحاسبة وإعداد التقارير المالية وتوثيق البيانات بدقة
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء والرد على استفساراتهم بلباقة
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنظيمها وتدوين الملاحظات بشكل مهني

المهام:

- التعامل مع جميع أنواع الاتصالات الهاتفية وتنظيم المكالمات والرسائل البريدية بفعالية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المكتبية بكفاءة وتوزيع الأعمال اليومية على الموظفين
- تنظيم كافة الأنشطة اليومية في المكتب من خلال إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الإدارات المختلفة
- إدارة المواد المكتبية والمعدات والتأكد من توفر جميع الأدوات الضرورية لأداء المهام اليومية
- تقديم الدعم الفني في استخدام البرمجيات المكتبية والتأكد من استخدام الموظفين لأحدث الأدوات التكنولوجية في العمل

الانشطة الوظيفية

- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.

مطلوب مدير مكتب بالجفارة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة