قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Aspire Edge
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مدير سكرتارية للتوظيف بالجزائر
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات التنسيق والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف الشركة
- إلمام كامل باستخدام البرمجيات المكتبية الحديثة مثل MS Office وتطبيقاتها
- مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب التواريخ والأوقات لمختلف الفعاليات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بشكل مهني وفعال
- القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية بشكل فعال وفقًا لاحتياجات الإدارة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والموظفين
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين مختلف الأقسام وتحديد الأوقات المناسبة لها
- التواصل مع الزوار والمراجعين وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل فعال
- متابعة الأعمال المكتبية الأخرى مثل فحص المستندات والبيانات وتحديث السجلات
- الإشراف على إعداد التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالأعمال المكتبية

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة

وظائف مدير سكرتارية بالجزائر - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة